Avec l’avènement du télétravail et la multiplication des réunions à distance, l’usage des phonebox en espace de coworking se transforme. Nous proposons donc de nouvelles règles, chez myCowork, afin de réguler un peu les demandes.
Des phonebox pour nos coworkers :
Dans chacun de nos espaces myCowork Montorgueil – Les Halles et myCowork Beaubourg, nous avons deux phonebox à la disposition de nos clients. L’usage de ces phonebox est réservé exclusivement à nos coworkers du jour. Elles ne peuvent donc être réservée que par les coworkers présents sur place le jour J. Sur chacune, un petit planning du jour à compléter avec votre nom et le créneau demandé (début et fin). Idéalement, il nous semble que respecter 1h30 de réservation par coworker serait idéal. Cela dit, si les créneaux sont disponibles au début de votre réunion, autant les utiliser !
Si vous avez besoin d’une phonebox et que le créneau est déjà pris, passez nous voir. Ce n’est jamais sûr mais si nous pouvons vous dépanner avec une salle de réunion non occupée, nous le ferons avec plaisir.
Besoin de réserver une phonebox à l’avance :
Certaines réunions sont importantes et vous ne pouvez pas toujours vous permettre l’incertitude de la disponibilité de nos phonebox. Nous avons alors pensé à une petite salle (salle Georges chez myCowork Beaubourg) réservable pour vos calls ou entretiens à deux. Les tarifs sont attractifs : 10€TTC/h et 50€TTC/jour (tarif 2022). Ils vous permettent de planifier une réunion jusqu’à 8 jours en avance. De plus, nous avons également des salles de réunion à partir de 30€HT/h si vous avez besoin d’espace sur des créneaux longs.
Les appels et visios en open-space :
Un vaste sujet dans le petit monde du coworking… L’arbitrage est difficile car il dépend de votre voix et de votre capacité à chuchoter. Deux règles cependant :
- Pas de viso en open-space chez myCowork Beaubourg les jours de privatisation
- Pas de visio sans casque / micro
Nous faisons de notre mieux pour arbitrer au plus juste pour garder un climat de tolérance et de respect au sein de notre petite communauté. Si vous êtes gênés, venez nous trouver, on fera passer le message en douceur 😉
L’usage des phonebox en coworking est en plein changement. Nous faisons donc au mieux pour nous adapter. N’hésitez pas à venir nous communiquer vos impressions, vos attentes, vos bonnes idées. C’est toujours ensemble que nous construisons le mieux !